Об эффективном использовании личных профессиональных ресурсов для достижения успеха

Как гласит древняя притча, было время, когда смертные имели доступ ко всем знаниям богов, но раз за разом пренебрегали этой мудростью. И вот однажды богам надоело, что люди не пользуются их щедрым даром, и они решили укрыть свою бесценную мудрость там, где только самый совершенный из ищущих смог бы ее отыскать. Они решили, что люди станут гораздо больше ценить мудрость, если потрудятся, чтобы ее найти.

Один из богов предложил зарыть мудрость глубоко в землю. «Нет», – возразили остальные, – «ее легко смогут откопать, и она опять будет слишком доступна». «Тогда укроем ее в глубинах океана», – предложил другой, но и эту идею забраковали. Боги знали, что однажды люди научатся нырять и тогда без труда обнаружат мудрость. Идея спрятать мудрость на самой высокой горной вершине тоже не понравилась богам – понятно было, что и в горы людям по силам будет подняться. Наконец, один из самых мудрых богов сказал: «Давайте упрячем ее глубоко в самих людях. Им и в голову не придет заглянуть в себя».

 

О чем эта притча? О том, что каждый из нас в течение жизни получает разные знания, и масштаб этих знаний огромен. Но почему-то далеко не все знания мы эффективно используем, а зачастую просто не умеем распоряжаться ими. Эта притча о том, что, пытаясь обрести мудрость и знания, важно в первую очередь заглянуть в себя, понять, что нужно именно вам, что именно вас делает счастливым, в каком направлении и как следует развиваться именно вам.

Чтобы понять, какие профессиональные ресурсы имеются в вашем распоряжении, я предлагаю вам воспользоваться простым коучинговым инструментом. С его помощью вы не только легко определите для себя важность имеющихся у вас на сегодняшний день ресурсов, но и поймете, в каком состоянии они находятся, требуют ли они развития.

 

Итак, возьмите лист бумаги и нарисуйте на нем колесо. На каждой спице этого колеса напишите по одному профессиональному ресурсу. Универсальный список этих ресурсов отсутствует, поэтому ориентируйтесь на те из них, которые необходимы именно вам для эффективной работы. А теперь задайте себе вопрос: «Как каждый из моих профессиональных ресурсов будет выглядеть в максимальном проявлении, на 10 из 10 баллов?» Запишите ответ на этот вопрос максимально подробно.

После этого задайте себе такие вопросы: «Какие из моих ресурсов наиболее важны мне именно сейчас? Как я собираюсь их использовать? Где, в какой области эти ресурсы будут наиболее востребованы?». После этого выберите 2-3 важных для себя профессиональных ресурса, над которыми вы будете работать с целью довести их до максимального проявления, на 10 из 10 баллов. Что для этого вам потребуется?

Чтобы развивать свои профессиональные ресурсы, необходимо понять, какие из навыков и знаний, которыми вы обладаете в данный момент, для вас наиболее полезны и ценны, а каких навыков и знаний вам не хватает.

В японском языке есть слово, которое обозначает непрерывное и бесконечное совершенствование своих личных и профессиональных ресурсов. Это слово кайдзен. Кайдзен – это не только действующая философия современных японских бизнесменов, но и древняя философия воинов. Сегодня она стала мантрой для миллионов преуспевающих людей. Преуспевающие – в бизнесе, в карьере, в спорте – отдают все силы этому непрерывному совершенствованию профессиональных ресурсов.

Призадумайтесь, мы живем в мире, где очень важно научиться грамотно распоряжаться личными профессиональными ресурсами только для того, чтобы не отставать от общего темпа молниеносных перемен. Почти каждый месяц появляются какие-нибудь технические новинки, новые методики, новые подходы, новые знания в совершенно разных областях.

Поэтому совершенствоваться необходимо для того, чтобы просто выжить. Но чтобы не только выжить, но и стать успешным, как это делают преуспевающие люди, необходим более сложный подход к распоряжению своими личными профессиональным ресурсами.

В условиях быстро меняющейся информации на первое место выходит умение системно мыслить, видеть весь объем происходящего в настоящем и создавать проекции на будущее. Сегодня как никогда очень важно уметь принимать точные и своевременные решения здесь и сейчас с опорой на свои личные профессиональные ресурсы.

Возьмите за правило каждый день задавать себе три вопроса: «Что я делаю хорошо, и что мне следует продолжать делать? В чем я неэффективен, и что мне следует прекратить делать? Что я не делаю, но должен был бы делать?»

Ответы на эти вопросы дадут вам осознанное восприятие ваших профессиональных ресурсов и понимание важнейших вещей: в чем вы сильны и что вам необходимо усовершенствовать.

Наверное, каждый из нас сталкивался с такой ситуацией, когда сложная на первый взгляд задача давалась легко и непринужденно. Наверняка, бывали и обратные ситуации, в которых, казалось бы, с простой задачей мы не могли справиться наилучшим образом из-за отсутствия необходимых профессиональных ресурсов или личных качеств, причем их отсутствие проявлялось в самый неподходящий и ответственный момент. О чем это говорит? О том, что незнание себя, неадекватное восприятие своих профессиональных ресурсов может поставить под угрозу дело, которым вы решили заниматься. И напротив, осознанное и адекватное восприятие себя дает вам возможность расти и развиваться в том направлении, где вероятность преуспеть для вас максимальна.

Как совершенствовать свои навыки, умения и ресурсы так, чтобы это было эффективно, а не оставалось лишь еще одним намерением? Здесь вам необходимо обратить внимание на несколько важных аспектов. Давайте остановимся подробнее на каждом из них, но для начала я расскажу об одном простом приеме, к которому мы будем не раз возвращаться, и который одинаково хорошо работает не только в тех случаях, когда необходимо учиться чему-то новому, но и когда есть необходимость любых других перемен, в том числе, желание изменить жизнь к лучшему. Прием заключается в том, что всякий раз, когда вы намереваетесь что-то изменить или чему-то научиться, начинайте с маленьких, легко осуществляемых шагов. Они обязательно приведут вас к успеху! Более того, когда вы ставите перед собой небольшие, легко выполнимые задачи и успешно справляетесь с ними, вам проще поверить в себя, в свои силы. Постепенно усложняя задачи, со временем вы будете осваивать все больший объем информации, совершенствовать свои личные профессиональные ресурсы, вносить в свою жизнь все больше перемен.

 

Первый важный момент, без которого невозможен успешный рост и совершенствование своих ресурсов – это определение приоритетов. В число приоритетов важно включать не только ваши профессиональные интересы, но и все, чему вы посвящаете свое время. Спросите себя, что для вас наиболее ценно именно сегодня? Повысить качество обслуживания клиентов, расширить свое знание компьютерных программ, выучить еще один иностранный язык, научиться еще успешнее вести переговоры? А может, вам захочется через медитацию, йогу или коучинг расширить свое сознание? Только после того, как вы расставите приоритеты, можно начинать двигаться дальше.

После того, как вы определили свои цели, важно понять, какие свои профессиональные ресурсы вы будете использовать для их достижения, какие конкретные шаги для этого вы должны будете предпринять. Чем подробнее вы распланируете свои шаги, тем легче вам будет следовать по пути достижения намеченных результатов.

Следующий важный момент, без которого невозможно развитие – это мотивация. Чтобы поддерживать внимание на непрерывном и бесконечном совершенствовании своих ресурсов, каждый день спрашивайте себя: «Как я могу сегодня поступить лучше? Что я могу сегодня сделать лучше, чем прежде? Где я могу приобрести новый навык? Как мне лучше распорядиться такими-то навыками, уже имеющимися?». Скажу прямо, если вы возьмете за правило каждый день задавать себе такие вопросы, вы встанете на путь усовершенствования своих личных профессиональных ресурсов, который гарантирует вам успех. Дисциплина – важнейший фактор наступления желанных перемен. Она спасает именно там, где отступает мотивация. Решили что-то – делайте, несмотря ни на что.

С дисциплиной неразрывно связан еще один ключевой фактор успешного развития – правильная самоорганизация, умение распоряжаться своим временем, оптимально распределять и использовать свои ресурсы. Свойственно ли вам опаздывать, откладывать решение проблем на потом, нарушать заявленные сроки выполнения? К навыкам самоорганизации можно отнести и умение ставить перед собой цели в контексте «задача – решение», а также планирование своих действий на день, месяц, год вперед. Овладение навыками самоорганизации, в основе которых лежит дисциплина и постоянный самоконтроль, является необходимым шагом для всех, кто стремится к совершенствованию профессиональных ресурсов.

Каким будет результат всех этих перемен, спросите вы? Если у вас все получится, ваша самооценка заметно подрастет, появится чувство собственного достоинства и уверенности в себе, перед вами откроются новые горизонты, как личные, так и профессиональные, в идеале – вы не будете видеть границ для собственного совершенствования. Вы научитесь ставить цели и достигать их, вы научитесь осознанно подходить к своей жизни и менять ее к лучшему.

Светлана Кутукова, сертифицированный КоучICF, член Международной федерации коучинга, выпускница Международного Университета Global Coaching, бизнес-тренер Международных программ по коучингу и менторингу, учредитель компании «Coaching Industry».

Свыше 1200 тренинг-часов и 2000 обученных участников тренингов.

Сертифицированный Assessor для внедрения и проведения Assessment Center.

Свыше 400 часов индивидуальных коуч-сессий.

Более 11 лет консультирую руководителей компаний по вопросам развития сотрудников, их эффективности и вовлеченности.

Согласно Ассоциации менеджеров России, вошла в 100 лучших HR Директоров России по итогам 2016 года.

В 2017 году стала лауреатом Национальной деловой премии «Капитаны российского бизнеса»

Член Клуба HR директоров журнала HarvardBusinessReview, Член Национального союза кадровиков.