Как помочь программе менторинга "взлететь"
Одни отношения менторинга могут работать хорошо с первого дня, в то время как другие нуждаются в правильном направлении. Плотный график сотрудников, неясные цели – эти и другие факторы могут давать сбои в менторском партнёрстве
По данным журнала HR, 30% подопечных заявили, что их отношения с ментором завершилась неудачно из-за того, что программа утратила актуальность. В этой статье рассмотрим, почему программы менторинга в компаниях становятся неактуальными и что руководители программ могут сделать, чтобы решить эту задачу или предотвратить её.
Причин может быть множество, вот некоторые из них:
плохое совпадение ментора и менти, что приводит к столкновению личностей и потере мотивации;
отсутствие структуры или обучения;
несоответствие ожиданиям;
нереалистичные цели, которые оставляют подопечного немотивированным;
Руководители программ могут поддержать менторов и подопечных, чтобы предотвратить вышеперечисленное.
Рекомендации для тех, кто отвечает за менторинг в компании:
Одна из первых вещей, которую нужно сделать при разработке программы менторинга, — это обозначить чёткую цель, которая отражает ценности бизнеса или команды. Это даёт и вам, и участникам руководство к действию, а также показывает заинтересованным сторонам, почему их это должно волновать. Посвящена ли программа адаптации новичков или способствует инклюзивности и созданию карьерной мобильности для сотрудников? Чёткая цель поможет не терять из виду желаемый результат и постепенно двигаться к нему.
Сделайте цели видимыми и легкодоступными, чтобы они напоминали участникам, над чем они работают и почему это важно.
Создание жесткой программы устраняет «человеческий фактор» и может оказать слишком большое давление на отдельных людей. Но слишком слабо структурированная программа означает, что участники теряют интерес к ней, путаются, не видят направления движения и не знают, к кому обратиться.
Рекомендации и поддержка:
фиксируйте контрольные точки программы, чтобы ментор и менти знали, что они на правильном пути;
разработайте временную шкалу и промежуточные точки, чтобы у участников была мотивирующая цель, к которой нужно стремиться;
создайте центр для ресурсов на случай, если участникам ментор-пары потребуется дополнительная поддержка;
У вас на 42% больше шансов достичь своих целей, если вы запишете их. Поэтому поощряйте участников использовать такие структуры, как SMARTER, GROW. Это помогает им быть активными и даёт свободу ставить собственные цели.
Один из самых важных показателей успешных отношений менторинга — совместимость. Вы можете сопоставлять менторов и менти вручную или с помощью программного обеспечения для менторинга, чтобы сэкономить время. В любом случае, важно дать подопечным элемент выбора в том, с кем они подходят друг к другу, поскольку они с большей вероятностью будут заинтересованы в отношениях.
Вы также можете многому научиться из существующих отношений. Оцените, что работает хорошо, а что не очень хорошо в текущих условиях. Сбор конфиденциальных отзывов от менторов и подопечных может научить вас тому, что делает менторинг успешным.
У многих из вас есть бизнес-лидеры, выступающие за менторинг и поддерживающие программу , но пытались ли вы предложить им роль ментора?
Поощрение старших руководителей стать менторами создает волновой эффект во всей компании, придавая программе больший вес и легитимность. Они также помогают продвигать программу по рекомендациям, рассказывая коллегам об успехах в менторинге, поощряя других к развивающему наставничеству.
Если вы чувствуете, что ваша программа теряет импульс, вы можете активизировать набор менторов, ориентируясь на людей с наибольшим влиянием в организации
И, наконец, создайте обсуждение в сообществе. Когда участники чувствуют себя частью более широкого сообщества, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными.
Объявите о своей программе менторинга с помощью ознакомительного вебинара;
Проводите мероприятия для менторов/менти
Сделайте контрольные точки программы информационным поводом;
Делитесь обновлениями в корпоративных рассылках.использовать такие структуры, как SMARTER, GROW. Это помогает им быть активными и даёт свободу ставить собственные цели.
Празднуйте успех.
Эти способы служат напоминанием для сотрудников о возможности зарегистрироваться и поучаствовать в программе:
Менторинг приносит пользу не только менти, но и ментору. Методика развивает целый ряд лидерских и коммуникативных навыков. У менторов даже больше шансов получить повышение, чем у тех, кто им не занимается
Менторам важно понимать, почему они стали заниматься менторингом и что они хотели бы получить от этого опыта:
Как это влияет на них в профессиональном плане?
Какие навыки они хотят развивать, будучи менторами?
Эффективный менторинг требует, чтобы участники чувствовали себя комфортно, будучи открытыми и уязвимыми по отношению друг к другу. Импульс может быть потерян, когда парнёрам неудобно делиться тем, чему они научились, или тем, с чем они борются. Чем более открыто пространство общения, тем легче добраться до сути проблемы и добиться прогресса в менторинге.
Коллеги, приглашаем вас на первую в России международную программу, цель которой - построение профессиональной системы менторинга и внедрение инструментов менторинга в организацию.
обучение лидеров в качестве менторов
обучение руководителей проекта по внедрению менторинга в организацию;
освоение структур ментор-сессий участниками программы менторинга.
сотрудники освоят технологию создания системы менторинга в организации на профессиональном уровне;
руководители усилят своё лидерство и интегрируют навыки менторинга в свой стиль управления;
сотрудники ощутят личностный рост: станут лучше понимать себя и мотивы других людей, станут более эффективными в условиях многозадачности.