Как поддерживать импульс менторинга в компании

09-06-2022

Рубрики

Метки

Как помочь программе менторинга "взлететь"

Одни отношения менторинга могут работать хорошо с первого дня, в то время как другие нуждаются в правильном направлении. Плотный график сотрудников, неясные цели – эти и другие факторы могут давать сбои в менторском партнёрстве

По данным журнала HR, 30% подопечных заявили, что их отношения с ментором завершилась неудачно из-за того, что программа утратила актуальность. В этой статье рассмотрим, почему программы менторинга в компаниях становятся неактуальными и что руководители программ могут сделать, чтобы решить эту задачу или предотвратить её.

Почему менторинг иссякает?

Причин может быть множество, вот некоторые из них:

плохое совпадение ментора и менти, что приводит к столкновению личностей и потере мотивации;

отсутствие структуры или обучения;

несоответствие ожиданиям;

нереалистичные цели, которые оставляют подопечного немотивированным;

Руководители программ могут поддержать менторов и подопечных, чтобы предотвратить вышеперечисленное.

Что могут сделать руководители программ, чтобы сохранить импульс менторинга?

Рекомендации для тех, кто отвечает за менторинг в компании:

1. Наметить чёткие цели

Одна из первых вещей, которую нужно сделать при разработке программы менторинга, — это обозначить чёткую цель, которая отражает ценности бизнеса или команды. Это даёт и вам, и участникам руководство к действию, а также показывает заинтересованным сторонам, почему их это должно волновать. Посвящена ли программа адаптации новичков или способствует инклюзивности и созданию карьерной мобильности для сотрудников? Чёткая цель поможет не терять из виду желаемый результат и постепенно двигаться к нему.

Сделайте цели видимыми и легкодоступными, чтобы они напоминали участникам, над чем они работают и почему это важно.

2. Структура

Создание жесткой программы устраняет «человеческий фактор» и может оказать слишком большое давление на отдельных людей. Но слишком слабо структурированная программа означает, что участники теряют интерес к ней, путаются, не видят направления движения и не знают, к кому обратиться.

Рекомендации и поддержка:

фиксируйте контрольные точки программы, чтобы ментор и менти знали, что они на правильном пути;

разработайте временную шкалу и промежуточные точки, чтобы у участников была мотивирующая цель, к которой нужно стремиться;

создайте центр для ресурсов на случай, если участникам ментор-пары потребуется дополнительная поддержка;

У вас на 42% больше шансов достичь своих целей, если вы запишете их. Поэтому поощряйте участников использовать такие структуры, как SMARTER, GROW. Это помогает им быть активными и даёт свободу ставить собственные цели.

3. Совместимость

Один из самых важных показателей успешных отношений менторинга — совместимость. Вы можете сопоставлять менторов и менти вручную или с помощью программного обеспечения для менторинга, чтобы сэкономить время. В любом случае, важно дать подопечным элемент выбора в том, с кем они подходят друг к другу, поскольку они с большей вероятностью будут заинтересованы в отношениях.

Вы также можете многому научиться из существующих отношений. Оцените, что работает хорошо, а что не очень хорошо в текущих условиях. Сбор конфиденциальных отзывов от менторов и подопечных может научить вас тому, что делает менторинг успешным.

4. Получите поддержку руководства

У многих из вас есть бизнес-лидеры, выступающие за менторинг и поддерживающие программу , но пытались ли вы предложить им роль ментора?

Поощрение старших руководителей стать менторами создает волновой эффект во всей компании, придавая программе больший вес и легитимность. Они также помогают продвигать программу по рекомендациям, рассказывая коллегам об успехах в менторинге, поощряя других к развивающему наставничеству.

Если вы чувствуете, что ваша программа теряет импульс, вы можете активизировать набор менторов, ориентируясь на людей с наибольшим влиянием в организации

5. Создайте информационный повод

И, наконец, создайте обсуждение в сообществе. Когда участники чувствуют себя частью более широкого сообщества, они с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными.

Объявите о своей программе менторинга с помощью ознакомительного вебинара;

Проводите мероприятия для менторов/менти

Сделайте контрольные точки программы информационным поводом;

Делитесь обновлениями в корпоративных рассылках.использовать такие структуры, как SMARTER, GROW. Это помогает им быть активными и даёт свободу ставить собственные цели.

Празднуйте успех.

Эти способы служат напоминанием для сотрудников о возможности зарегистрироваться и поучаствовать в программе:

Опыт менторинга

Менторинг приносит пользу не только менти, но и ментору. Методика развивает целый ряд лидерских и коммуникативных навыков. У менторов даже больше шансов получить повышение, чем у тех, кто им не занимается

Менторам важно понимать, почему они стали заниматься менторингом и что они хотели бы получить от этого опыта:

Как это влияет на них в профессиональном плане?

Какие навыки они хотят развивать, будучи менторами?

Эффективный менторинг требует, чтобы участники чувствовали себя комфортно, будучи открытыми и уязвимыми по отношению друг к другу. Импульс может быть потерян, когда парнёрам неудобно делиться тем, чему они научились, или тем, с чем они борются. Чем более открыто пространство общения, тем легче добраться до сути проблемы и добиться прогресса в менторинге.

Коллеги, приглашаем вас на первую в России международную программу, цель которой - построение профессиональной системы менторинга и внедрение инструментов менторинга в организацию.